第一章 总则

第一条 目的与依据

甘肃天庆慈善基金会（以下简称“基金会”）分支（代表）机构管理制度的目的是规范基金会分支（代表）机构的组织结构、职责权限、运作方式等，提高管理效能，加强分支（代表）机构与基金会总部的协同合作。

本制度的制定依据为基金会的章程、相关法律法规以及组织内部的管理要求。

第二条 适用范围

本制度适用于基金会设立的分支机构或代表机构的管理和运作，包括机构的设立、职责、权责、组织结构、人员管理、业务开展等方面。

第二章 分支（代表）机构的设立与撤销

第三条 设立原则

基金会设立分支（代表）机构应符合相关法律法规的规定，同时符合基金会的发展战略和需求。

分支（代表）机构的设立应经过合法程序的审批和登记，获得有关部门的批准。

第四条 设立程序

分支（代表）机构的设立程序包括申请、评估、备案等环节，由基金会总部负责组织和协调。

设立程序应充分考虑机构的定位、功能、地理位置等因素，并征求相关部门和人员的意见。

第五条 撤销程序

分支（代表）机构的撤销程序应经过基金会总部的审议和决策，并按照相关法律法规和合同约定进行程序的执行。

撤销程序应充分考虑机构的运营状况、发展需求、组织调整等因素，并妥善处理相关的人员和财务事务。

第三章 分支（代表）机构的职责与权限

第六条 职责与权限确定

基金会总部应明确分支（代表）机构的职责和权限，确保机构的工作与基金会的整体战略和目标相一致。

分支（代表）机构的职责和权限应在设立时确定，并以书面形式记录和通知相关人员。

第七条 职责内容

分支（代表）机构的职责包括但不限于：代表基金会开展业务、项目策划与执行、资源调配、信息报告、宣传推广、合作协调等。

职责内容应根据机构的定位和实际情况进行具体确定，并与基金会总部进行协商和确认。

第八条 权限授权

分支（代表）机构应获得一定的权限授权，以便独立决策和执行相关工作。

权限授权应明确范围和限制，并建立相应的监督和评估机制，确保权力的合理行使和风险的控制。

第四章 分支（代表）机构的组织结构和人员管理

第九条 组织结构设置

分支（代表）机构应根据业务需求和工作规模合理设置组织结构，包括机构负责人、各部门或职能部门。

组织结构设置应与基金会总部的组织结构相衔接，确保信息沟通、协作和决策的顺畅进行。

第十条 人员管理

分支（代表）机构应制定相应的人员管理制度，包括人员招聘、聘用、考核、培训等方面的规定。

人员管理应根据机构的需求和工作特点进行合理安排，并与基金会总部进行协调和配合。

第五章 分支（代表）机构的业务开展和报告制度

第十一条 业务开展

分支（代表）机构应按照基金会的战略规划和业务要求，开展相关的业务和项目工作。

业务开展应符合法律法规和组织内部的规定，并定期向基金会总部报告工作进展和结果。

第十二条 报告制度

分支（代表）机构应建立健全的报告制度，及时向基金会总部报告重要的工作情况、财务状况、风险问题等。

报告内容应真实、准确、完整，并按照规定的时间和形式进行报送。

第六章 附则

第十三条 本制度的解释权归甘肃天庆慈善基金会所有，并可根据实际情况进行修订和补充。

第十四条 本制度自发布之日起生效，并适用于基金会设立的分支机构或代表机构。